10 советов по тайм-менеджменту

Словосочетание тайм-менеджмент в последнее время вошло в обиход. Это не удивительно, ведь проблемы с распределением времени возникают у многих. У большинства людей времени не хватает ни на работу, ни на отдых. Поэтому многие тратят свое время и деньги на специальные тренинги, чтобы научиться эффективно, этим самым временем, управлять. Но может быть стоит обойтись без тренингов?

Многим знакома ситуация когда приходится одновременно зарабатывать в нескольких местах. Или совмещение работы и учебы. При этом нужно находить время на принятие пищи, а также на переезд от точки А до точки Б, иногда во время пробок. Вечером, когда так хочется отдохнуть, домочадцы пристают с домашними делами. Собака требует, чтобы её быстрее накормили. Друзья и знакомые постоянно отвлекают через телефон, е-мейл, ICQ, Skype, SMS и т.д. по важным не очень вопросам. При таком образе жизни вы все равно не успеваете делать все, что нужно. Но иногда дело не в сильных нагрузках, а в ошибках, которые вы допускаете. Работаем над ошибками.

1. Не берите на себя больше, чем можете взять. Очень часто люди хватаются за срочную работу из-за дополнительного заработка, или потому, что мы не можем отказать в помощи друзьям. Но кончиться это может стрессом, а работа так и останется невыполненной. Оценивайте свои силы рационально!

2. Берясь за работу, называйте работодателям реальные сроки. Многие стараются произвести хорошее впечатление, и берутся сделать задание за три дня, хотя на его выполнения требуется около недели. В итоге задание выполняется некачественно, или остается не выполненным в срок.

3. Распределяйте дела по степени их важности. Умение откладывать неважные дела и заниматься насущными – главный фактор успеха. Составляйте список очередности дел. Не беритесь за все сразу.

4. Учитесь говорить «нет» тому, кто отнимает у вас время. Например, если знакомый беспокоит вас не по делу, не стоит продолжать разговор из вежливости. Нужно извиниться и сказать, что вы очень заняты. Не позволяйте окружающим взваливать проблемы на вас.

5. Предупредите своих друзей и близких, чтобы не беспокоили вас попусту в течение дня. Лучше выделить время для общения с ними ближе к вечеру, во время отдыха.

6. Если вы работаете в офисе, не нужно тратить время на пустые разговоры с коллегами и на путешествие по интернету в личных целях. Рабочий день закончится, а вы так ничего и не успеете.

7. В случае, когда вы тратите много времени на дорогу в офис, обсудите с начальством возможность удаленной работы.

8. Занимайтесь физкультурой. Она укрепляет здоровье и продлевает жизнь. Это позволит вам работать дольше и интенсивнее, а мыслить яснее.

9. Совмещайте разные дела. Можно слушать аудиокнигу, когда вы ведете машину или стоите в очереди. Задавайте себе вопрос: это действительно эффективное времяпрепровождение?

10. Позволяйте другим оказать вам помощь.


Leave a reply

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>