Управление рабочим временем

Если вы уже нашли работу своей мечты и не хотите её потерять, то вам надо научиться на ней работать максимально продуктивно и эффективно для развития компании, но в тоже время без особых проблем и трудностей личного для себя.
Одним из таких способов, которые позволяют оптимизировать и стабилизировать рабочие процессы является управление временем.

Социальная психология доказала, что человек, который умеет управлять временем, в том числе и рабочим, намного более успешен в жизни, он многое успевает и добивается самых высоких результатов не только в своей непосредственной работе, но также и в других сферах своей жизни, например, в творчестве.

Самое главное при управлении временем — это его планирование. При этом планирование может носить как сверхкраткосрочный характер, допустим план на ближайший час, так и краткосрочный – план на неделю. Также оно может иметь и долгосрочный характер, например, определяя то время, когда вы будете брать отпуск и как вы будете его проводить, чтобы максимально отдохнуть от работы и набраться новых идей и стимулов для дальнейшей ещё более эффективной работы.
Психологи считают, что наиболее продуктивной является работа в одном и том же режиме каждый день, так как человек такое существо, которое ко всему привыкает и ему трудно перестраиваться каждый день. Это держит человека в тонусе и не даёт ему расслабляться и отвлекаться на ненужные вещи.
При этом руководитель должен начинать свой рабочий день чуть раньше подчинённых, чтобы он мог скоординировать их работу и рассказать им о той работе, которая им «сегодня» предстоит.
Очень важно, что в начале рабочего дня, пока «свежая голова» и много сил после отдыха, выполняются наиболее сложные дела, а во второй половине дня – лёгкие. Это связано не только с нарастанием усталости, но и поведением остальных сотрудников, у которых могут появиться к вам вопросы по мере выполнения их работы, и вы будете вынуждены на них отвлекаться.
При выполнении конкретной работы важно не отвлекаться на проблемы, с ней не связанные. Такие проблемы необходимо фиксировать, но если они не требуют безотлагательного решения, то рассматривать их только в порядке очереди.
Также важно не проявлять излишнюю эмоциональность и импульсивность при выполнении работы – помните о том, что это всего лишь работа, и какая бы она ни была, её всегда можно перенести, отложить или даже от неё отказаться, если в этом возникнет острая необходимость.


Leave a reply

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>